Meeting-Aufnahmen, ohne sie nach Minuten zu mieten

Transkription fürs Geschäft wird meist als Plattform verkauft: ein Bot, der jedem Call beitritt, ein gemeinsamer Workspace, eine monatliche Rechnung pro Kopf. Das ist ein echtes Produkt, und viele Teams brauchen es. Diese Seite ist für den kleineren, häufigeren Fall – ein Telefon auf dem Tisch während des Meetings, die Aufnahme einer Baustellenbegehung oder eines Interviews, und ein Transkript, das du hinterher durchsuchen kannst, ohne dass ein Abo daran hängt.

Worin ein Telefon auf dem Tisch gut ist

Meetings vor Ort, Einzelgespräche, Kundentermine, Gespräche im Stehen, die drei Entscheidungen und null Notizen hervorbringen. Aufnahme drücken, Telefon mit dem Display nach unten hinlegen, und am Ende des Meetings auf Stopp tippen – von da an rechnet das Telefon den Text. Es gibt keine Sitzung, die erst mit einem Server geöffnet werden müsste, also startet die Aufnahme sofort, und das Ganze funktioniert im Besprechungsraum im Keller, im Zug oder auf einer Baustelle ohne Empfang.

Weil die Erkennung auf dem Gerät passiert, wird nichts aus dem Meeting zu irgendwem hochgeladen. Bei einem Gespräch unter Geheimhaltungsvereinbarung zählt das mehr als jede Funktion, und die Seite über Arbeitsplätze, die Cloud-Tools verbieten erklärt, warum.

Das Kostenargument, fair dargestellt

Cloud-Transkription ist so bepreist, wie ihre Kosten sich verhalten: Jede Minute, die du schickst, ist Rechenzeit und Speicher, den jemand bezahlt. Also wird pro Kopf und pro Monat abgerechnet, oft noch mit einem Minutenkontingent obendrauf. Das ist keine Abzocke, das ist Arithmetik – und es bedeutet, dass deine Transkriptionsrechnung mit der Teamgröße wächst und nie aufhört.

Transkription auf dem Gerät hat keine Serverkosten pro Person, also gibt es nichts abzurechnen. Der Gratis-Tarif nimmt unbegrenzt auf und transkribiert die ersten 5 Minuten jeder Aufnahme; die Aufnahme selbst wird nie abgeschnitten, das Audio läuft weiter und wird vollständig gespeichert. Pro transkribiert die ganze Aufnahme, hebt das Monatskontingent des Qualitätsmodells auf und kostet 19,99 $ im Jahr – oder 39,99 $ einmalig, danach ist es gekauft statt gemietet. Der Export in fünf Textformaten ist in jedem Tarif dabei. Für ein Team von drei oder fünf Leuten ist das eine Anschaffung statt einer Kostenzeile, die sich ewig verlängert.

Was du für das Geld nicht bekommst, ist genauso klar: keine Admin-Konsole, keine zentrale Abrechnung, kein Nutzungs-Dashboard, keine Möglichkeit zu sehen, was Kolleginnen und Kollegen aufgenommen haben. Jede Installation ist jemandes eigene App auf jemandes eigenem Telefon.

Wann eine Meeting-Plattform das bessere Werkzeug ist

• Remote-Calls. Otter, Notta, Fireflies und der Rest treten dem Call selbst bei und hören jede Person an der Quelle. Ein Telefon im Raum hört einen Laptop-Lautsprecher. Wenn die meisten deiner Meetings in Zoom oder Teams stattfinden, entscheidet dieser Unterschied allein.
• Meetings, bei denen du nicht dabei sein kannst. Ein Bot sitzt an deiner Stelle im Call, und das Transkript wartet danach auf dich. Nichts, was auf dem Telefon in deiner Tasche installiert ist, kann in einem Raum sein, in dem du nicht bist.
• Ein gemeinsames, durchsuchbares Archiv. Wenn das Transkript der Firma gehört und nicht der Person, die aufgenommen hat, willst du einen Workspace mit Rechten und Aufbewahrungsregeln – das ist eine Anforderung in Serverform, und einen Server haben wir nicht.
• Zusammenfassungen und Aufgaben, für dich geschrieben. Ob die automatischen Zusammenfassungen etwas taugen, ist eine andere Debatte, aber genau das verkaufen diese Produkte, und diese App versucht es gar nicht erst.

Kaseta gewinnt bei einer schmalen Menge an Dingen: Das Meeting ist in einem Raum, das Audio soll auf dem Gerät bleiben, und du kaufst das Werkzeug lieber, als es zu mieten. Wenn das dein Fall ist, zeigt die Schritt-für-Schritt-Anleitung die Mechanik, und die Startseite hat die Kurzfassung.