Kaseta vs. Otter – und wann Otter das bessere Werkzeug ist

Otter und Kaseta machen beide aus Sprache Text, und ungefähr da hört die Ähnlichkeit auf. Otter ist ein Cloud-Dienst rund um Meetings und die Leute darin: Du nimmst auf oder lädst eine Datei hoch, das Audio wird auf Otters Infrastruktur verarbeitet, und das Transkript liegt in deinem Konto, wo ein Browser, ein Telefon oder eine Kollegin drankommt. Kaseta ist ein iPhone-Recorder, der die Transkription auf dem Telefon selbst erledigt – kein Server dahinter, kein Konto davor.

Dieser Unterschied entscheidet fast alles auf dieser Seite, auch die Stellen, an denen Otter gewinnt.

Die kurze Fassung

• Nimm Otter, wenn das Transkript gemeinsame Arbeit ist: Remote-Meetings, ein Team-Archiv, Transkripte, die Kolleginnen und Kollegen öffnen und kommentieren, ein Bot, der für dich an Calls teilnimmt, Zugriff vom Laptop.
• Nimm Kaseta, wenn die Aufnahme dir gehört: Diktat, Interviews, Vorlesungen, Mandanten- und Klientengespräche, alles, wo der Upload das Problem ist – oder der Minutenzähler.
• Abstrakt transkribiert keines von beiden besser. Sie sind für unterschiedliche Räume gebaut.

Was Otter kann und Kaseta nicht

Das ist der ehrliche Teil, und er ist länger, als eine Konkurrenzseite ihn sich üblicherweise erlaubt.

• Es ist in Meetings dabei, in denen du nicht bist. Otters Assistent tritt einem geplanten Call bei und kommt mit dem Transkript zurück. Nichts, was auf einem Telefon in deiner Tasche läuft, kann das, und für viele ist genau das der ganze Grund für das Abo.
• Es hört einen Remote-Call an der Quelle. Otters Bot greift den Audiokanal des Meetings selbst ab, sodass eine Kollegin mit Kopfhörern zwei Länder weiter genauso sauber ankommt wie die Person neben dir. Ein Telefon auf dem Tisch hört diese Kollegin über einen Laptop-Lautsprecher quer durch den Raum, und keine Transkription holt zurück, was das Mikrofon nie bekommen hat. Das gilt auch dann, wenn du selbst im Call bist – deshalb steht es als eigene Zeile neben der oberen.
• Es ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich. Kolleginnen öffnen dasselbe Transkript, kommentieren es und durchsuchen alles, was das Team je aufgenommen hat. Kasetas Transkripte liegen auf einem Telefon, und Teilen heißt: Datei exportieren und verschicken.
• Es durchsucht alles von überall. Weil die Transkripte auf einem Server liegen, deckt eine Suche Jahre davon ab, von jedem Gerät aus, das du gerade in der Hand hast. Kaseta durchsucht, was auf diesem iPhone liegt.
• Es ist nicht nur für iPhone. Otter läuft im Browser und auf Android. Kaseta ist eine iPhone-App, mehr nicht – wenn deine Aufnahmen auf einem Laptop oder einem Android-Telefon entstehen, ist dieser Vergleich schon vorbei.

Nichts davon ist ein als Lob verkleidetes Zugeständnis. Wenn diese Zeilen deine Arbeit beschreiben, ist Otter das richtige Werkzeug, und Kaseta wird dich nerven.

Was Kaseta kann und Otter nicht

• Es lädt kein Audio hoch. Kein Upload, weil hinter der Erkennung kein Server steht; kein Konto, weil ein Konto einen Server voraussetzt, der weiß, wer du bist; keine Synchronisierung, die auf WLAN wartet. Das ist nicht eine Einstellung, das ist das ganze Produkt.
• Es funktioniert ohne Netz. Die Sprachmodelle liegen nach einem einmaligen Download auf dem Telefon. Flugmodus, Keller, Flugzeug, Krankenhausflur – auf Stopp tippen, und der Text kommt trotzdem.
• Es gibt keinen Zähler. Niemand zählt deine Minuten, weil Minuten uns nichts kosten: Gerechnet wird auf Hardware, die du längst bezahlt hast.
• Es transkribiert 99 Sprachen – die Zahl der Engine, nicht die der App-Oberfläche – und jede davon auf demselben Weg auf dem Gerät.
• Du kannst es einmal kaufen. Einmalkauf geht nur bei Software, die nicht jeden Monat eine Serverrechnung schuldet.

Der Preis hat eine andere Form, nicht nur eine andere Zahl

Otter ist ein Abo mit monatlichem Transkriptionskontingent. Dieses Modell ist ehrlich darüber, was ein Cloud-Dienst im Betrieb kostet – jede gesendete Minute ist Rechenzeit, die jemand bezahlt – und es heißt, dass deine Kosten weiterlaufen und mit deinen Aufnahmen wachsen.

Kasetas kostenlose Stufe nimmt ohne Limit auf und transkribiert die ersten 5 Minuten jeder Aufnahme; die Aufnahme selbst wird nie abgeschnitten, das Audio läuft weiter und wird vollständig gespeichert. Pro transkribiert die ganze Aufnahme, hebt das Monatskontingent des Qualitätsmodells auf und kostet 19,99 $ im Jahr oder 39,99 $ einmalig. Der Export in fünf Textformaten ist in jedem Tarif dabei.

Otters Zahlen nennen wir hier nicht. Sie ändern sich, und eine Vergleichsseite, die den Preis der Konkurrenz falsch angibt, hat sich die Beschwerde verdient – die aktuellen Stufen stehen auf deren Preisseite.

Wie du das prüfst, statt es zu glauben

Die interessante Behauptung auf dieser Seite ist widerlegbar, also widerlege sie. Telefon in den Flugmodus, aufnehmen. Wenn das Transkript bei abgeschalteten Funkmodulen erscheint, wurde nichts gesendet. Wenn du es härter willst: Telefon in ein überwachtes Netz hängen und den Datenverkehr beobachten, während es transkribiert – so prüft man solche Aussagen üblicherweise, und dafür braucht es keine Mitwirkung von uns.

Was zu wem passt

Otter passt zu einem Team, das Meetings hat, zu einem Ablauf, in dem Transkripte geteilt und durchsucht werden, zu Calls, die ohne dich aufgezeichnet werden müssen, und zu allen, deren Gespräche über einen Bildschirm statt in einem Raum stattfinden oder deren Arbeitstag im Browser läuft.

Kaseta passt zur Ärztin, die Notizen diktiert, zum Anwalt oder Therapeuten, dessen Aufnahmen nicht an Dritte gehen dürfen, zur Studentin im Hörsaal, zum Journalisten, der eine Quelle schützt, und zu allen, die es leid sind, pro Minute für etwas zu zahlen, das ihr Telefon längst selbst kann.

Das Technische dahinter steht in wie Transkription ohne Internet funktioniert, derselbe Vergleich mit Notta auf der Notta-Seite, das ganze Feld in Alternativen zur Transkription, und die Variante dieses Arguments für Unternehmensrichtlinien bei Firmen ohne Cloud.