Politika Otter'ı, Notta'yı ve toplantı botlarını eleyince

Buraya getiren arama nadiren transkripsiyon diye yazılır. Daha çok işte Otter kullanmamıza izin yok şeklindedir — biri sormuştur ve cevap hayır olmuştur. Hukuk büroları, finans, kamu ihaleleri, gizlilik sözleşmesi altındaki her şey, kapalı ağdaki her şey: araç kötü olduğu için değil, sesin nereye gittiği için reddedilmiştir.

Politika aslında neye itiraz ediyor

Bulut transkripsiyon, kaydınızın sizin olmayan bir şirkete yüklenmesi, onların donanımında işlenmesi ve onların hesap sisteminde saklanması demektir. Bunun her parçası incelemeye tabidir ve incelemek güvenlik ekibine gerçek bir iş yükü çıkarır: bir işleyen sözleşmesi, bir saklama süresi cevabı, bir alt işleyen listesi, verinin nerede durduğuna dair bir cevap ve o tedarikçi ihlal edildiğinde ne olacağına dair bir plan. Görüşmeye katılımcı olarak giren bir toplantı botu, bunların hepsini yeniden gündeme getirir; bu kez toplantıdaki herkesin gözü önünde.

Bunların hiçbiri mantıksız değildir. Aynı zamanda transkripsiyon hakkında bir yargı da değildir — yükleme hakkında bir yargıdır.

Burada farklı olan, açıkça

Kaseta, uygulamanın içinde gelen ve iPhone’un kendi işlemcisinde çalışan bir modelle 99 dili yazıya döker. Yükleme yoktur, çünkü sunucu yoktur. Hesap yoktur, çünkü hesap sizi tanıyan bir sunucu ima eder. Wi-Fi’ye döndüğünüzde sessizce eşitlenmek üzere sıraya alınan bir şey yoktur ve görüşmenizde konuk olarak beliren bir bot yoktur.

Bu size pazarlama olmayan bir cümle verir: uygulama sesi hiçbir yere göndermez ve göndermediğini izleyebilirsiniz. Uçak modu, kayıt, metin belirir. Daha sert bir kontrol isteyen bir güvenlik ekibi telefonu izlenen bir ağa bağlayıp uygulama çalışırken trafiği seyredebilir.

Bunun çözmediği şeyler

• Kayıt yasağının kendisi. Pek çok politika, transkripsiyonu ne yaparsa yapsın, toplantıların ya da müşteri görüşmelerinin kaydedilmesini tümden yasaklar. Bu sayfanın o kural hakkında söyleyecek bir şeyi yok ve onu dolanmaz.
• Merkezî yönetim. Yönetim konsolu, SSO, cihaz yönetimi profili, BT’nin ayarları dayatması ya da içeriği uzaktan silmesi ve kurum başına lisanslama programı yoktur. Bu, birinin telefonuna kurduğu bir uygulamadır.
• Kendi gizlilik yükümlülüğünüz. Kaydı yerelde tutmak onu size ait kılmaz. Bir gizlilik sözleşmesi, başkasının bulutundaki notlar kadar sizin cihazınızdakileri de kapsar.
• Telefon. Cihaz üzerinde güvenlik, cihazın güvenliğidir. Paylaşılan ya da kilitsiz bir telefon bütün savı çürütür.

Maliyet, çünkü satın alma birimi soracak

Tedarik edilecek bir şey yok. Ücretsiz plan sınırsız kayıt alır ve her kaydın ilk 5 dakikasını yazıya döker — kaydın kendisi hiçbir zaman kesilmez, ses devam eder ve bekler. Pro bunu kayıt başına 3 saate çıkarır, daha yüksek doğruluklu bir mod ile zaman damgalı dosya dışa aktarımı ekler ve yılda €19,99 ya da tek seferde €39,99 tutar. Koltuk yok, dakika paketi yok, satın alma sisteminden geçirilecek bir yenileme yok.

Bulut hizmetinin hâlâ doğru cevap olduğu durumlar

• Şirketiniz zaten birini onayladıysa. Güvenlik bir tedarikçiyi geçirdiyse ve evraklar imzalandıysa, onu kullanın. Onaylı bir araç, teknik olarak daha güvenli ama onaysız olana her seferinde üstün gelir; bu bürokratik değil makul bir kuraldır.
• İş ortak yürütülüyorsa. Paylaşılan arşivler, konuşmacı etiketleri, transkript üzerine yorumlar, katılmadığınız görüşmeleri yakalayan bir bot — bu başka bir üründür ve onunla rekabet etmiyoruz.
• Kayıtları yerelde tutmak size bağlı değilse. Bazı iş akışları transkriptin, kurumun denetlediği bir kayıt sistemine düşmesini şart koşar. Tek bir çalışanın telefonundaki bir dosya bunun için yanlış biçimdir.

İlgili sayfalar: teknik ayrıntı çevrimdışı transkripsiyonun nasıl çalıştığında, aynı savın klinik hâli doktorlar için sayfada, kısa hâli ise ana sayfada.