Toplantı kayıtları, dakikayla kiralanmadan

Kurumsal transkripsiyonun çoğu bir platform olarak satılır: her görüşmeye katılan bir bot, paylaşılan bir çalışma alanı, kişi başı aylık bir fatura. Bu gerçek bir üründür ve pek çok ekibin buna ihtiyacı vardır. Bu sayfa daha küçük ve daha yaygın durum için: toplantı sırasında masadaki bir telefon, bir saha ziyaretinin ya da bir görüşmenin kaydı ve sonradan arayabileceğiniz, üzerine abonelik iliştirilmemiş bir transkript.

Masadaki telefon neyde iyidir

Yüz yüze toplantılar, birebir görüşmeler, müşteri ziyaretleri, üç karar üretip hiç not bırakmayan ayaküstü konuşmalar. Kayda basın, telefonu yüzü aşağı bakacak şekilde koyun; metin siz konuşurken hesaplanır. Bir sunucuyla açılacak oturum olmadığı için hemen başlar ve bodrum kattaki bir toplantı odasında, trende ya da şebekesiz bir şantiyede de çalışır.

Tanıma cihazda gerçekleştiği için toplantıya dair hiçbir şey kimseye yüklenmez. Gizlilik sözleşmesi altındaki bir konuşma için bu, herhangi bir özellikten daha önemlidir; nedenini bulut araçlarını yasaklayan iş yerleri sayfası anlatıyor.

Maliyet savı, dürüstçe

Bulut transkripsiyon, maliyetlerinin davrandığı gibi fiyatlanır: gönderdiğiniz her dakika, bedelini başkasının ödediği işlem gücü ve depolamadır; bu yüzden kişi başı, ay başı, çoğu zaman üstüne bir de dakika kotasıyla faturalandırılırsınız. Bu bir kazık değil, aritmetiktir — ve transkripsiyon faturanızın çalışan sayınızla birlikte büyüyüp hiç durmaması anlamına gelir.

Cihaz üzerinde transkripsiyonun kullanıcı başına sunucu maliyeti yoktur, dolayısıyla sayaca vurulacak bir şey de yoktur. Ücretsiz plan sınırsız kayıt alır ve her kaydın 5 dakikasını yazıya döker; kaydın kendisi hiçbir zaman kesilmez, ses devam eder ve bekler. Pro bunu kayıt başına 3 saate çıkarır, daha yüksek doğruluklu bir mod ile zaman damgalı dosya dışa aktarımı ekler ve yılda €19,99 tutar — ya da tek seferde €39,99, ki ondan sonrası kiralanmış değil satın alınmıştır. Üç ya da beş kişilik bir ekip için bu, sonsuza dek yenilenen bir gider kalemi yerine bir kez yapılan bir alımdır.

Bu paraya karşılık almadıklarınız da aynı ölçüde açıktır: yönetim konsolu yok, merkezî faturalandırma yok, kullanım panosu yok, meslektaşlarınızın ne kaydettiğini görmenin bir yolu yok. Her kurulum, birinin telefonundaki kendi uygulamasıdır.

Bir toplantı platformunun daha iyi araç olduğu durumlar

• Uzaktan görüşmeler. Otter, Notta, Fireflies ve diğerleri görüşmenin kendisine katılır ve her katılımcıyı kaynağından duyar. Odadaki bir telefon, bir dizüstünün hoparlörünü duyar. Toplantılarınızın çoğu Zoom ya da Teams üzerindeyse, bu fark tek başına kararı verir.
• Kimin ne söylediği. Üç kişiyi aşan her şeyde konuşmacı etiketleri kullanılabilir bir toplantı kaydının belkemiğidir ve biz bunu üretmiyoruz.
• Paylaşılan, aranabilir bir arşiv. Transkript kaydı alan kişiye değil şirkete aitse, izinleri ve saklama kuralları olan bir çalışma alanı istiyorsunuz demektir — bu, sunucu biçiminde bir gereksinimdir ve bizim sunucumuz yok.
• Sizin yerinize yazılan özetler ve görevler. Otomatik özetlerin iyi olup olmadığı ayrı bir tartışma, ama o ürünlerin sattığı şey budur ve bu uygulama bunu denemiyor bile.

Kaseta dar bir küme üzerinde kazanır: toplantı bir odadadır, ses cihazda kalmalıdır ve aracı kiralamaktansa satın almayı tercih edersiniz. Durumunuz buysa, adım adım rehber mekaniği gösteriyor, ana sayfa ise kısa hâlini veriyor.