Metin kimin ne dediğini gösteriyor mu?

Gösteriyor. Kaseta konuşanları birbirinden ayırır, dolayısıyla bir röportaj ayrımsız bir metin bloğu olarak değil bir konuşma olarak geri gelir ve baştan sona zaman kodludur. Alıntı yapabileceğiniz bir metinle, kimin konuştuğunu anlamak için sesle karşılaştırmanız gereken bir metin arasındaki fark budur.

Metni uygulamadan nasıl dışarı alırım?

Metni kopyalamak ücretsiz plan dahil her planda çalışır. Pro, dosya olarak dışa aktarmayı ekler — zaman damgalı .md ya da .txt — ki metin bir sohbet penceresine değil de bir belgeye, bir dava dosyasına veya bir kurgu zaman çizelgesine gidecekse istediğiniz biçim budur.

Röportaj kaydetmek yasal mı?

Nerede olduğunuza ve odada kimin bulunduğuna bağlıdır ve kurallar gerçekten değişir: bazı yerlerde konuşmanın taraflarından birinin rızası yeterlidir, bazılarında herkesin rızası gerekir; iş yerleri ve mahkemeler de sık sık kendi koşullarını ekler. Bu konuda size yol gösteremeyiz ve rıza meselesini sizin yerinize çözdüğünü söyleyen bir uygulama yalan söylüyor olurdu. Kaydı başlatmadan önce sorun.

Gizli bir röportajı güvenle yazıya dökebilir miyim?

Kayıt da transkripsiyon da iPhone'da kalır — sesin gönderileceği bir sunucu ve altında gönderileceği bir hesap yoktur; bunu uçak modunda kayıt yapıp metnin yine de belirmesini izleyerek doğrulayabilirsiniz. Bilmeniz gereken tek kopya kendi kopyanızdır: iPhone yedeklemesi açıksa kayıtlar sizin iCloud yedeğinize dahil olur, o da sizin Apple hesabınıza gider, asla bize değil.

Röportajı, onu kaydeden telefonun üzerinde yazıya dökün

Q: Doksan dakikalık bir röportaj yazıya dökülebilir mi?

Ücretsiz plan her kaydın ilk beş dakikasını yazıya döker; Pro bu tavanı kayıt başına üç saate çıkarır. Duran şey hiçbir zaman kayıt değildir — ses, herhangi bir transkripsiyon tavanının ötesinde devam eder ve bekler. Yani ücretsiz plandaki doksan dakikalık bir röportaj, ilk beş dakikası metne dönmüş eksiksiz bir kayıttır; kaybedilmiş bir konuşma değil.

Röportaj, içinde daha çok kelime olan bir sesli not değildir. İki kişi konuşur, biri bir kaynaktır, bir müvekkildir ya da bir adaydır; kayıt bir saati bulur ve metnin uygulamadan çıkıp bir yere gitmesi gerekir — bir taslağa, bir dava dosyasına, bir rapora. Kaseta konuşmayı kaydeder ve 99 dilde, iPhone’un kendisinde metne çevirir; hesap açmadan ve sesi hiçbir yere göndermeden.

Bu son kısım, gazetecilerin, araştırmacıların, avukatların ve işe alım uzmanlarının çoğunu böyle bir sayfaya getiren şeydir. Kalanı ise onları burada tutan şey.

Elinize ne geçiyor

Baştan sona zaman kodlu, konuşanları birbirinden ayrılmış tek bir metin — röportaj, ayrımsız bir metin duvarı olarak değil bir konuşma olarak okunur. Metni asıl ihtiyaç duyduğunuz anda kullanılabilir kılan da budur: üç hafta sonra, iyi bir cevabı hatırlayıp kaydın hangi dakikasında olduğunu hatırlamadığınızda.

Zaman kodları işi yapan kısımdır: bir saatlik konuşmanın içinde alıntılamak istediğiniz otuz saniyeyi onlarla bulursunuz ve bir pasajı, başkasının sesle karşılaştırıp doğrulayabileceği biçimde onlarla gösterirsiniz.

Röportajlar uzun sürer

Ücretsiz plan her kaydın ilk 5 dakikasını yazıya döker. Pro bu tavanı kayıt başına 3 saate çıkarır, ki bu tek oturumda yapacağınız hemen her röportajı kapsar.

Burada asıl önemli olan ayrım kayıt ile transkripsiyon arasındadır. Kayıt asla kesilmez. Ses, herhangi bir transkripsiyon tavanının ötesinde devam eder ve bekler; yani ücretsiz planda alınmış doksan dakikalık bir röportaj, eksiksiz doksan dakikalık bir kayıttır — ilk beş dakikası metindir, gerisi ise siz kilidi açmaya karar ettiğinizde olduğu gibi oradadır. Uygulamanın altıncı dakikada dinlemeyi bıraktığını sonradan öğrenmezsiniz.

Pro yılda €19,99 ya da tek seferde €39,99 tutar ve hiçbir şey sayaçla ölçülmez: kaydettiğiniz dakikaları kimse saymaz, çünkü hesaplama bizim kiralamak zorunda olduğumuz bir donanımda değil, zaten sizin olan bir telefonda yapılır.

Metni uygulamadan dışarı almak

Metni kopyalamak her planda çalışır. Dosya olarak dışa aktarma — zaman damgalı .md ya da .txt — bir Pro özelliğidir ve röportaj işinde önemli olan da odur: bir belgeye, bir dava dosyasına ya da bir kurgu zaman çizelgesine düşen şey bir dosyadır. Yalnızca uygulamanın içinde okunabilen bir metin, yarım bir metindir.

Malzeme çoğunlukla gizlidir

Cihaz üzerinde transkripsiyonun bir tercih olmaktan çıkıp asıl gerekçeye dönüştüğü yer burasıdır.

Röportaj yaptığınız kişi bir kaynaktır, bir hastadır, bir müvekkildir ya da bir adaydır ve söyledikleri en az sizin kadar ona aittir. Bulut transkripsiyon hizmetleri bu konuda özensiz değildir — aktarımı şifrelerler, saklama politikalarını yayımlarlar ve ciddi olanları veri işleme sözleşmesi imzalar. Ama bunların her biri, bir üçüncü tarafın kaydınızın bir kopyası eline geçtikten sonra onunla ne yapacağına dair verdiği sözdür. Cihaz üzerinde transkripsiyon kopyayı ortadan kaldırır: güvenliği sağlanacak bir istek, denetlenecek bir tedarikçi, bir saklama süresi ve röportajınızı kapsayabilecek bir ihlal yoktur; çünkü röportaj hiç kimsenin sistemine girmemiştir.

Bunu inanç meselesi olarak almanız da gerekmiyor. Telefonu uçak moduna alın, kayıt yapın ve metnin belirmesini izleyin. İş bir veri merkezinde yapılıyor olsaydı, başarısız olacak adım tam olarak buydu.

S6Uçak modunda transkripsiyon

Durum çubuğunda görünen uçak modu simgesi
Telsizler kapalıyken beliren metin
Ekranda hiçbir yerde oturum açma ya da eşitleme göstergesi yok

Dürüst bir istisna, çünkü bu, kontrol etmediğimiz kısım: iPhone yedeklemesi açıksa kayıtlarınız, telefondaki her şeyle birlikte kendi iCloud yedeğinize dahil olur. O kopya sizin Apple hesabınıza gider, asla bize değil. Bu, bu uygulamanın yaptığı bir şey değil telefonun bir ayarıdır — ama sesin cihazın dışında bir yerde de var olabileceği anlamına gelir; o yüzden korumaya söz verdiğiniz bir şeyi kaydetmeden önce iPhone’un iCloud ayarlarından buna bakın.

Başkasını kaydetmenin kuralları vardır

Rıza kuralları ülkeden ülkeye, bazı ülkelerde eyaletten eyalete değişir: bazı yerlerde konuşmanın taraflarından birinin rızası yeterlidir, bazılarında odadaki herkesin rızası gerekir. İş yerleri, mahkemeler ve okullar da sık sık bunların üstüne kendi koşullarını ekler. Bir gazeteci bunu zaten bilir; bir aday kaydeden işe alım uzmanı bazen bunu hiç düşünmemiştir.

Uygulama bunların hiçbirini değiştirmez ve biz bu konuda size yol gösteremeyiz. Kaydı başlatmadan önce sorun; cevabın hukuki bir ağırlığı varsa bir ürün sayfasına değil, ehil birine sorun.

Başka bir aracın daha iyi olduğu durumlar

Hepsi aynı sınırla ilgilidir: Kaseta, konuşmanın geçtiği odadaki telefondur. Konuşmayı başka bir yere taşıyın, doğru araç olmaktan çıkar.

Uzaktan yapılan bir görüşme. Otter ve Notta, Zoom ya da Teams toplantısına katılan bir bot çalıştırır. Kaseta telefonun mikrofonunun duyduğunu kaydeder — cebinizde çalışan hiçbir şey sizin adınıza bir görüşmeye katılamaz.
Uzaktan görüşmedeki ses kalitesi, siz görüşmede olsanız bile. Masanın karşısındaki dizüstü bilgisayarın hoparlörünü dinleyen bir telefon, toplantı akışını kaynağından alan bir bota göre daha kötü bir kayıtla çalışır. Odada yapılan bir röportajda telefon tam olarak doğru yerdedir; ekran üzerinden yapılanda değildir.
Ortak bir çalışma alanı. Aynı metni açan, üzerine yorum yazan, ekibin topladığı her şeyde arama yapan meslektaşlar. Kaseta’nın metinleri tek bir telefonda durur ve paylaşmak, bir dosyayı dışa aktarıp göndermek demektir.
Tarayıcıdan erişim. Otter ve Notta elinizdeki hangi cihaz varsa onda açılır. Kaseta bir iPhone uygulamasıdır, o kadar — iş gününüz bir dizüstü bilgisayarda geçiyorsa bunun gerçek bir bedeli var.
Kelimesi kelimesine ve tasdikli olması gereken her şey. Bir ifade, resmi bir tutanak. Orada hiçbir otomatik transkripsiyon — bizimki dahil — doğru cevap değildir.

İlk dördü aynı ödünün dört ayrı açıdan görünüşüdür ve Otter karşılaştırması bunu bütünüyle ortaya koyar: bulut hizmeti görüşmeler ve ekipler etrafında kurulmuştur ve ikisinde de tek bir telefonda çalışan her şeyden daha iyidir.

Röportajlarınız odalarda geçiyorsa, uyum dar ve nettir: kendi kaydettiğiniz, başka kimseye teslim edilmemesi gereken bir konuşma, onu duyan cihazın üzerinde yazıya dökülür. Teknik ayrıntı çevrimdışı transkripsiyonun nasıl çalıştığında, aynı savın kurum politikası hâli bulut yasağı olan şirketler sayfasında, elinizdeki bir kaydı uygulamaya almanın mekaniği ise transkripsiyon rehberinde.