Hasta notlarını, sesi hiçbir yere göndermeden dikte edin
Hekimlerin çoğunu buraya getiren soru dar ve pratiktir: bir hasta hakkındaki notu telefonuma söyleyip metin olarak geri alabilir miyim, üstelik o ses başkasının bilgisayarına gitmeden? Cevap evet ve gerekçesi sözleşmesel değil mimari — Kaseta 99 dili iPhone’un kendisinde, uygulamanın içinde gelen bir modelle yazıya döker.
Asıl önemli olan ayrım
Bulut transkripsiyon hizmetleri özensiz değildir. Aktarımı şifrelerler, saklama politikalarını yayımlarlar ve ciddi olanları veri işleme sözleşmesi imzalar. Ama bütün bunlar, bir üçüncü tarafın kaydınızın bir kopyasını aldıktan sonra onunla ne yapacağına dair verdiği sözü tarif eder. Cihaz üzerinde transkripsiyon ise kopyayı ortadan kaldırır. Güvenliği sağlanacak bir istek, denetlenecek bir tedarikçi, güvenilecek bir saklama süresi ve kayıtlarınızı kapsayabilecek bir ihlal yoktur; çünkü kayıtlar hiç kimsenin sistemine girmemiştir.
Bunu inanç meselesi olarak da almanız gerekmiyor. Telefonu uçak moduna alın, kayıt yapın ve metnin belirmesini izleyin. İş bir veri merkezinde yapılıyor olsaydı, başarısız olacak adım tam olarak buydu.
- Hesap bölümü yok — giriş yapılacak bir yer bulunmuyor
- Hiçbir ağ izni istenmiyor
- Depolama yerel; uygulamanın kendi içinde listeleniyor
Neyi iddia etmiyoruz
HIPAA uygunluğu iddia etmiyoruz. KVKK sertifikasyonu, tıbbi cihaz onayı ya da klinik kullanım için yetkilendirme iddia etmiyoruz. Bu uygulamayı bu çerçevelere göre denetleyen olmadı ve açılış sayfasını bu kelimelerle süsleyen bir uygulama, size mühendisliği hakkında değil pazarlaması hakkında bir şey söylemiştir.
Doğru olan, yukarıdaki listedir: uygulama sesi hiçbir zaman göndermez, ihlal edilecek bir sunucu yoktur ve mahkeme kararıyla istenecek bir hesap yoktur. Bu, yazılımın nasıl çalıştığına dair bir olgudur ve uyum sorumlunuzun gerçekten sorgulamak isteyeceği olgu da budur. Sonucu çıkarmak onun işi, iddia etmek bizim işimiz değil.
Sizin sorununuz olarak kalanlar
Dürüst bir hesap; çünkü asıl canınızı yakacak olan, bizim kontrol etmediğimiz kısımlardır:
- Telefon. Zayıf bir parolayla masada unutulmuş bir cihaz, güvenlik modelinin tamamıdır. Cihaz üzerinde demek, o cihazın üzerinde demektir.
- Yedekler. iPhone yedeklemesi açıksa kayıtlarınız, telefondaki diğer her şey gibi kendi iCloud yedeğinize dâhil olur — bu kopya sizin Apple hesabınıza gider, bize asla gelmez. Bu, uygulamanın yaptığı bir şey değil telefondaki bir ayardır; yine de sesin cihaz dışında da var olabileceği anlamına gelir, bu yüzden kimliği belli bir şey kaydetmeden önce iPhone’un iCloud ayarlarından Kaseta’yı hariç tutun.
- Metinle ne yaptığınız. Bir transkript bir e-postaya ya da bir sohbete yapıştırıldığı anda, artık o sistemin içindedir. Uygulamanın güvencesi, panonuzun başladığı yerde biter.
- Rıza ve yerel kurallar. Bir muayenenin kaydedilmesi, çalıştığınız yerin hukukuna ve politikasına, bir de odadaki kişiye ne söylediğinize bağlıdır. Hiçbir uygulama bunu değiştirmez.
Süre ve maliyet
Ücretsiz plan sınırsız kayıt alır ve her kaydın ilk 5 dakikasını yazıya döker — hastalar arasında dikte edilen bir not için yeterli, uzun bir muayene için değil. Kaydın kendisi bu noktada kesilmez; ses devam eder ve bekler. Pro, tavanı kayıt başına 3 saate çıkarır, daha yüksek doğruluklu bir mod ekler ve zaman damgalı dosya dışa aktarımını açar. Yılda €19,99 ya da tek seferde €39,99 tutar. Kullanıcı başına lisans ve dakika sayacı yoktur, çünkü yansıtılacak bir sunucu maliyeti yoktur.
Başka bir aracın daha iyi olduğu durumlar
- Özel bir klinik dikte sistemi. Tıp için yapılmış ürünler eğitilmiş tıbbi terim dağarcığı, ilaç adlarında isabet, yapılandırılmış not şablonları ve metni doğrudan hasta kayıt sisteminize bırakan bir entegrasyon taşır. Kaseta’da bunların hiçbiri yok. Gününüz bir kayıt sistemine dikte etmekle geçiyorsa, bunun için tasarlanmış olanı satın alın.
- Kurumunuzun onayladığı bir tedarikçi. Hastanenizin sözleşmesi imzalanmış, onaylı bir transkripsiyon tedarikçisi varsa, yönetişim ekibinizin savunabileceği yol odur. Teknik olarak daha güvenli olmak, kurumsal olarak onaylı olmakla aynı şey değildir.
- İnsan deşifre uzmanı. Kelimesi kelimesine ve belge değeri taşıması gereken her şey için, bizimki dâhil hiçbir otomatik transkript doğru cevap değildir.
- Hiçbir şey. Bazı konuşmalar kaydedilmemelidir. Bu klinik bir yargıdır ve kolaylığın önünde gelir.
Aşmaya çalıştığınız yasak sizin ihtiyatınız değil işvereninizinse, bulut araçlarını engelleyen iş yerleri sayfası durumunuza daha yakın. Uçak modu testinin teknik ayrıntısı için çevrimdışı transkripsiyonun nasıl çalıştığını okuyun ya da ana sayfadan başlayın.