Alternative per trasformare una registrazione in testo

La maggior parte dei confronti tra strumenti di trascrizione li mette in classifica per precisione, che è il criterio meno utile: tutto in questa categoria si basa su una generazione simile di modelli vocali, e con un audio pulito producono tutti una trascrizione usabile. La domanda che cambia davvero la risposta è più semplice.

Lo strumento manda la tua registrazione da qualche parte, e a te importa?

Rispondi a questa e il panorama si divide da solo in cinque gruppi.

1. Servizi di trascrizione nel cloud

Otter, Notta e il resto della categoria. Registri o carichi un file, l’audio viene elaborato sui server dell’azienda, la trascrizione vive nel tuo account.

Punti di forza: collaborazione, archivi condivisi, ricerca in tutto ciò che hai mai registrato, registrazione di una chiamata a distanza dal flusso audio della riunione invece che da un microfono in una stanza, assistenti che partecipano alle riunioni al posto tuo, lavoro da un browser su qualsiasi computer.

Il compromesso: la registrazione ora è nelle mani di terzi, e il prezzo è un abbonamento misurato in minuti, perché i minuti al fornitore costano davvero.

Teniamo una pagina per ciascuno dei due che la gente cerca per nome: Kaseta vs Otter e Kaseta vs Notta.

2. Memo Vocali di Apple

È già sul telefono, è gratis, e per registrare va benissimo.

Punti di forza: esserci già, non costare niente e gestire il caso di tutti i giorni senza dover decidere nulla.

Il compromesso: le registrazioni si sincronizzano tramite iCloud per impostazione predefinita, quindi «resta sul mio telefono» non è la descrizione giusta, a meno che tu non l’abbia disattivato. È un registratore a cui è stata aggiunta la trascrizione, non uno strumento di trascrizione, quindi la copertura delle lingue e le opzioni di esportazione sono più ristrette di quelle di un’app dedicata.

3. App di trascrizione sul dispositivo

Il gruppo a cui appartiene Kaseta. I modelli vocali si scaricano una volta e girano sul processore del telefono.

Punti di forza: funzionare con la rete spenta, non inviare niente, non chiedere un account, e poter essere vendute con un acquisto unico – non c’è un conto del server per utente da finanziare.

Il compromesso: niente spazio di lavoro condiviso, niente accesso dal web, nessun bot nelle tue riunioni, e l’archivio sta su un solo dispositivo, quindi la tua rete di sicurezza è il backup. Un telefono, poi, sente solo la stanza in cui si trova, quindi una chiamata con partecipanti a distanza gli arriva attraverso l’altoparlante di un portatile. Kaseta in particolare trascrive 99 lingue, ed è un’app per iPhone, il che la esclude prima che conti qualsiasi altra cosa in questo elenco.

4. Convertitori web – carichi un file, ricevi il testo

I risultati in cima a una ricerca su come convertire un file audio. Trascini dentro un file, aspetti, copi il testo.

Punti di forza: lavori occasionali, su qualsiasi dispositivo, senza installare niente.

Il compromesso: il caricamento è tutto il prodotto, ed è una divulgazione. Va bene per una lezione che hai già pubblicato; non per qualcosa di riservato. La nostra guida per ricavare il testo da un file .m4a descrive questa strada onestamente, compresi i casi in cui è quella sensata.

5. Hardware di registrazione dedicato con un cloud dietro

Qui il nome che la gente cerca è Plaud. Non è un’app: è un registratore che compri, che cattura l’audio offline nella propria memoria e poi lo manda al cloud dell’azienda per la trascrizione e l’elaborazione con l’IA quando si sincronizza con il telefono. Quella metà la paga un abbonamento.

Punti di forza: la registrazione in sé. Microfoni dedicati, giorni di batteria, una memoria che non è quella del telefono, e un dispositivo che puoi agganciare addosso o appoggiare sul tavolo senza tenere un telefono in mano davanti a tutti. Il cloud dietro porta con sé una storia di conformità – audit e certificazioni – che un’app indipendente non ha.

Il compromesso: due acquisti invece di uno, un dispositivo da portare e ricaricare, e la registrazione va comunque sui server di un’azienda per diventare testo, che è la stessa divulgazione del primo gruppo. La versione completa di questo confronto, compresi i punti in cui sono migliori di noi, è sulla pagina su Plaud.

Una nota sui nomi, perché le ricerche confondono

Diverse app di questa categoria si chiamano con la parola comune per la cosa stessa. Diktafon è semplicemente la parola per il dittafono nelle lingue slave e scandinave, e transcribe è il verbo inglese che dà il nome all’intera categoria – così una ricerca di uno dei due restituisce un miscuglio di prodotti scollegati, elenchi generici e, in un caso, un’università norvegese. Se un nome suona come la categoria stessa, cerca quello che vuoi che l’app faccia, e controlla le due cose che contano: se richiede un account, e se funziona in modalità aereo.

Quando un servizio nel cloud è la risposta giusta

Vale la pena dirlo chiaramente, su una pagina pubblicata da un’app che lavora sul dispositivo:

• Il tuo datore di lavoro ne ha già approvato uno. Uno strumento approvato batte uno tecnicamente più sicuro ma non approvato.
• Il lavoro è condiviso. Trascrizioni che altre persone aprono, commentano e cercano – è a questo che serve un server.
• Ti servono chiamate registrate mentre sei altrove. Nessuna app sul telefono può partecipare a una riunione in cui tu non ci sei.
• Non usi un iPhone. Kaseta è un’app per iPhone, e questo la esclude prima che conti tutto il resto.

Quando la risposta sul dispositivo è l’unica che funziona

Per alcuni lettori non è una preferenza. Medici, avvocati, terapeuti, giornalisti che proteggono una fonte e chiunque abbia un datore di lavoro che blocca gli strumenti nel cloud non scelgono in base alle funzioni – il caricamento squalifica l’intero primo gruppo. Questi casi hanno pagine proprie: per i medici e per le aziende senza cloud.