La trascrizione indica chi ha detto cosa?

Sì, quando lo chiedi. L’identificazione degli interlocutori è un pulsante sulla trascrizione completata: i modelli per gli interlocutori si preparano a parte, e l’identificazione copre fino a 60 minuti di una registrazione con qualsiasi piano – i primi cinque minuti nel piano gratuito. Così un’intervista si legge come una conversazione e non come un unico blocco di testo indistinto, con i marcatori temporali dall’inizio alla fine.

Come porto la trascrizione fuori dall’app?

Copiala, oppure esportala in Testo semplice, Markdown, SRT, WebVTT o JSON, con o senza marcatori temporali – con ogni piano, compreso quello gratuito. Un file è quello che ti serve quando la trascrizione deve finire in un documento, in un fascicolo o nella timeline di un montaggio, e non nella finestra di una chat.

È legale registrare un’intervista?

Dipende da dove ti trovi e da chi c’è nella stanza, e le regole cambiano davvero: in alcuni posti basta il consenso di una sola delle parti, in altri serve quello di tutti, e luoghi di lavoro e tribunali spesso aggiungono regole proprie. Non possiamo darti consigli in merito, e un’app che ti dicesse di aver gestito il consenso al posto tuo mentirebbe. Chiedi prima di premere Registra.

È sicuro trascrivere un’intervista riservata?

La registrazione e la trascrizione restano entrambe sull’iPhone – non c’è un server a cui mandare l’audio né un account con cui mandarlo, e puoi verificarlo registrando in modalità aereo, toccando Stop e leggendo la trascrizione che arriva lo stesso. L’unica copia che devi conoscere è la tua: se il backup dell’iPhone è attivo, le registrazioni finiscono nel tuo backup di iCloud, che va al tuo account Apple e mai a noi.

Trascrivi un’intervista sul telefono che l’ha registrata

Q: Riesce a trascrivere un’intervista di novanta minuti?

Il piano gratuito trascrive i primi cinque minuti di ogni registrazione; Pro la trascrive tutta. A fermarsi non è mai la registrazione – l’audio va avanti oltre il tetto del testo e viene salvato per intero, quindi un’intervista di novanta minuti con il piano gratuito è una registrazione completa con i primi cinque minuti trasformati in testo, non una conversazione persa.

Un’intervista non è un memo vocale con più parole dentro. Parlano due persone, una delle due è una fonte, un cliente o un candidato, la registrazione dura un’ora e la trascrizione deve uscire dall’app e andare da qualche parte – una bozza, un fascicolo, una relazione. Kaseta registra la conversazione e la trasforma in testo sull’iPhone stesso, in 99 lingue, senza account e senza mandare l’audio da nessuna parte.

Quest’ultima parte è il motivo per cui giornalisti, ricercatori, avvocati e selezionatori finiscono quasi sempre su una pagina come questa. Il resto è il motivo per cui restano.

Cosa ottieni

Una trascrizione, con i marcatori temporali dall’inizio alla fine, prodotta sul telefono dopo che hai toccato Stop. Chiedi le etichette degli interlocutori sulla trascrizione completata e un’intervista si legge come una conversazione, non come un muro di testo indistinto; l’identificazione copre fino a 60 minuti di una registrazione. È questo che la rende utile nel momento in cui ti serve davvero, cioè tre settimane dopo, quando ti ricordi una bella risposta ma non in quale minuto della registrazione si trovava.

I marcatori temporali sono la parte che lavora: ti fanno trovare i trenta secondi da citare dentro un’ora di parlato, e ti permettono di citare un passaggio che qualcun altro può confrontare con l’audio.

Le interviste durano a lungo

Il piano gratuito trascrive i primi 5 minuti di ogni registrazione. Pro trascrive tutta la registrazione, per quanto sia durata l’intervista.

La distinzione che conta qui è tra registrazione e trascrizione. La registrazione non viene mai interrotta. L’audio va avanti oltre il tetto del testo e viene salvato per intero, quindi un’intervista di novanta minuti registrata con il piano gratuito è una registrazione completa di novanta minuti – i primi cinque minuti sono testo, e il resto è lì, pronto per quando deciderai di sbloccarlo. Non scopri mai dopo che l’app ha smesso di ascoltare al sesto minuto.

Pro costa 19,99 USD all’anno o 39,99 USD una tantum, e niente è a consumo: nessuno conta i minuti che registri, perché il calcolo avviene su un telefono che hai già, e non su hardware che dobbiamo noleggiare.

Portare fuori la trascrizione

Copia ed esportazione funzionano con ogni piano: Testo semplice, Markdown, SRT, WebVTT o JSON, con o senza marcatori temporali. Per il lavoro sulle interviste conta il file – entra in un documento, in un fascicolo o nella timeline di un montaggio. Una trascrizione che puoi leggere solo dentro un’app è mezza trascrizione.

Il materiale di solito è riservato

È qui che la trascrizione sul dispositivo smette di essere una preferenza e diventa l’argomento.

Chi viene intervistato è una fonte, un paziente, un cliente o un candidato, e quello che ha detto appartiene a lui almeno quanto a te. I servizi cloud non sono superficiali su questo – cifrano i dati in transito, pubblicano le loro politiche di conservazione, e quelli seri firmano un accordo sul trattamento dei dati. Ma ognuna di queste cose è una promessa su ciò che un terzo fa con una copia della tua registrazione dopo che gli è arrivata. La trascrizione sul dispositivo elimina la copia: nessuna richiesta da proteggere, nessun fornitore da verificare, nessun periodo di conservazione e nessuna violazione di dati che possa coinvolgere la tua intervista, perché non è mai entrata nel sistema di nessuno.

Non devi crederci sulla parola. Metti il telefono in modalità aereo, registra, tocca Stop e leggi la trascrizione. Se il lavoro avvenisse in un data center, sarebbe proprio questo il passaggio a non funzionare.

Trascrizione in corso sul telefono: Stato: In corso, trascrizione al 42%; Segmenti con marcatori temporali già leggibili; Nessun accesso e nessun indicatore di sincronizzazione sullo schermo.

Un’eccezione onesta, perché è la parte che non controlliamo: se il backup dell’iPhone è attivo, le tue registrazioni finiscono nel tuo backup di iCloud insieme a tutto il resto del telefono. Quella copia va al tuo account Apple, mai a noi. È un’impostazione del telefono, non qualcosa che fa questa app – ma vuol dire che l’audio può esistere anche fuori dal telefono, quindi controllala nelle impostazioni di iCloud dell’iPhone prima di registrare qualcosa che hai promesso di proteggere.

Registrare qualcun altro ha delle regole

Le norme sul consenso cambiano da paese a paese, e in alcuni paesi da uno stato all’altro: in certi posti basta il consenso di una delle parti della conversazione, in altri deve acconsentire chiunque sia nella stanza. Luoghi di lavoro, tribunali e scuole spesso aggiungono requisiti propri. Un giornalista lo sa già; un selezionatore che registra un candidato a volte non ci ha pensato.

L’app non cambia niente di tutto questo, e non possiamo darti consigli in merito. Chiedi prima di premere Registra, e se la risposta conta sul piano legale, chiedi a qualcuno di qualificato, non a una pagina web.

Quando un altro strumento è meglio

Tutti questi casi riguardano lo stesso confine: Kaseta è un telefono nella stanza in cui si svolge la conversazione. Sposta la conversazione altrove e smette di essere lo strumento giusto.

Una chiamata a distanza. Otter e Notta usano un bot che entra in una riunione Zoom o Teams. Kaseta registra ciò che sente il microfono del telefono – niente che giri nella tua tasca può partecipare a una chiamata al posto tuo.
L’audio di una chiamata a distanza, anche se ci sei tu. Un telefono che ascolta l’altoparlante di un portatile dall’altra parte della scrivania lavora su una registrazione peggiore di un bot che prende l’audio della riunione alla fonte. Per un’intervista in una stanza il telefono è esattamente nel posto giusto; per una fatta attraverso uno schermo, no.
Uno spazio di lavoro condiviso. Colleghi che aprono la stessa trascrizione, la commentano, cercano in tutto ciò che il team ha raccolto. Le trascrizioni di Kaseta stanno su un solo telefono, e condividerle vuol dire esportare un file e mandarlo.
L’accesso da browser. Otter e Notta si aprono su qualunque dispositivo tu abbia in mano. Kaseta è un’app per iPhone, punto – se la tua giornata di lavoro si svolge su un portatile, è un costo reale.
Tutto ciò che deve essere parola per parola e certificato. Una deposizione, un verbale ufficiale. Lì nessuna trascrizione automatica di nessun tipo – nemmeno la nostra – è la risposta giusta.

I primi quattro sono un unico compromesso visto da quattro lati, e il confronto con Otter lo espone per intero: un servizio cloud è costruito attorno alle chiamate e ai team, e in entrambe le cose è migliore di qualunque cosa giri su un solo telefono.

Se le tue interviste si svolgono in una stanza, il caso d’uso è stretto e preciso: una conversazione che hai registrato tu, che non va consegnata a nessun altro, trascritta sul dispositivo che l’ha sentita. I dettagli tecnici sono in come funziona la trascrizione offline, la versione dello stesso ragionamento per le regole aziendali è in aziende senza cloud, e come portare nell’app una registrazione che hai già è spiegato nella guida alla trascrizione.